Ccon Money 98 Microsoft ha sviluppato lo strumento ideale per
l'utente che utilizza il computer di casa per amministrare e tenere
sotto controllo le proprie finanze; l'applicativo combina infatti
una notevole semplicità nell'uso delle diverse funzioni
con una sorprendente completezza. È perfetto per tenere
sotto controllo le spese della propria famiglia, per pianificare
nuovi investimenti e verificare il rendimento di quelli in corso,
per ricordarsi le scadenze già programmate.

La struttura proposta da Money per il budget di spesa: il programma
dà un errore se il livello delle spese e del risparmio
è troppo elevato rispetto al reddito.
Money permette inoltre di visualizzare l'andamento delle proprie
finanze in modo immediato e gradevole, sia attraverso veri e propri
rendiconti riassuntivi, sia sotto forma di grafici, in grado di
mostrare in modo chiaro ed efficace la composizione del proprio
budget mensile di spesa o l'andamento storico del proprio conto
corrente. Il tutto con un'interfaccia accattivante e piacevole,
ed un'agilità che si manifesta sin dall'installazione,
fase che risulta elementare anche per l'utente inesperto.
Controllare entrate e uscite
Money 98 permette di registrare le proprie spese e di tenere sotto
controllo il livello delle risorse (rappresentato solitamente
dal saldo del conto corrente). La logica del programma non si
discosta molto da quella di un foglio di lavoro Excel, su cui
registrare le entrate e le uscite di cassa.  La realizzazione di rendiconti e grafici è molto semplice:
basta seguire le istruzioni fornite dal programma per dare ai
propri "numeri" un aspetto davvero piacevole e accattivante.
La particolarità
di Money è data dalla comodità con cui è
possibile registrare le proprie uscite ed entrate: è sufficiente
scegliere fra le numerose causali che il programma propone, quella
che più si addice alla spesa effettuata. È evidente
che anche il più scrupoloso utente di Money, fermamente
intenzionato a sorvegliare le proprie finanze, non potrà
registrare tutte le singole spese che sostiene nel corso della
giornata: sarà più opportuno limitarsi a registrare
le uscite e le entrate che coinvolgono il proprio conto corrente.
Ciò permette, fra le altre cose, di verificare che il saldo
del proprio estratto conto bancario coincida con quello visualizzato
dal programma. In caso contrario, è possibile effettuare
una riconciliazione dei due valori; tale operazione deve essere
svolta manualmente verificando la corrispondenza degli importi
e delle causali risultanti dall'estratto conto bancario con quanto
registrato in Money, con il supporto del programma che segnala
l'ammontare complessivo della differenza. Il programma fornisce
una classificazione delle operazioni che coinvolgono il proprio
conto corrente: le entrate (per esempio retribuzione o rimborso
spese), le uscite (emissione di assegno), il trasferimento da
un conto a un altro, il prelievo allo sportello, il prelievo attraverso
Bancomat. Al momento della registrazione di un'uscita dal proprio
conto corrente, oltre al tipo di operazione (per esempio, prelievo
con il Bancomat), è necessario indicare la causale dell'uscita
(per esempio, l'acquisto di un vestito).

Un promemoria per gli esborsi programmati (tipicamente quelli
con cadenza ricorrente, come le bollette, le rate o i premi assicurativi).
Alla data prestabilita il programma avverte della scadenza, e
la registrazione del pagamento aggiorna automaticamente anche
il relativo conto corrente.
Una volta identificato un numero ragionevole di tipologie di uscite,
è possibile conoscere sempre, oltre al livello del proprio
conto corrente, come sono stati spesi i propri soldi. L'utente
ha inoltre la possibilità di modificare la struttura predefinita,
con l'aggiunta di nuove voci e l'eliminazione di altre: se si
ha l'esigenza di conoscere quanto si spende mensilmente per l'acquisto
di medicinali, non si dovrà fare altro che aggiungere il
conto "Spese per medicinali" all'interno della struttura
dei conti. Un'altra opportunità è quella di conservare
traccia dei pagamenti effettuati con la propria carta di credito:
è sufficiente creare un nuovo conto denominato "Carta
di credito", il cui funzionamento è del tutto analogo
a quello del conto corrente bancario.
È possibile decidere se registrare soltanto i pagamenti
mensili o se tenere traccia delle singole spese: evidentemente
soltanto un uso frequente e continuo della carta giustifica la
registrazione di ogni singola somma.
Investimenti e mutui senza segreti
Money non si limita a permettere la registrazione puntuale delle
entrate e delle uscite, ma consente anche di conoscere e verificare
il rendimento dei propri investimenti: nel caso, per esempio,
di investimento in titoli azionari, sarà sufficiente inserire
i dati relativi all'acquisto delle azioni e aggiornarne periodicamente
la quotazione per avere il calcolo del rendimento.
Un'interessante funzione è il calcolo automatico per il
confronto fra due ipotetici mutui alternativi da confrontare:
una volta inserite tutte le condizioni (tasso di interesse ed
eventuali oneri accessori, importo erogato, anticipo in contanti,
frequenza e numero di rate, eventuale indicizzazione del tasso),
il programma provvede a calcolare il piano di ammortamento, con
l'indicazione per ogni rata della quota capitale e della quota
interessi. Money può quindi aiutare a scegliere la banca
a cui affidarsi e consente di verificare che la banca stessa,
nel calcolo delle rate, applichi effettivamente il tasso di interesse
concordato.
È inoltre possibile adottare una oculata gestione delle
scadenze, attraverso le funzioni del menù pagamenti, e
pianificare su base mensile il livello di spesa e conseguentemente
quello del risparmio, operazione resa possibile dalle opportunità
del menù budget. Per quest'ultima funzione il programma
chiede inizialmente di inserire il proprio reddito mensile nelle
sue eventuali molteplici forme (dallo stipendio fisso, ai bonus,
ad altre entrate prevedibili ma non abituali). Occorre poi dedurre
eventuali uscite fisse (tipicamente le rate di un mutuo o la quota
mensile di una pensione integrativa), ottenendo così la
cifra massima spendibile per mese, in base alla quale è
possibile articolare il budget di spesa, dividendo fra spese il
cui importo è mensilmente quantificabile (come le bollette
o gli affitti), spese il cui ammontare è determinabile
sull'anno (come le spese condominiali o le imposte) e spese che
hanno una notevole stagionalità (le vacanze, piuttosto
che le spese per i regali natalizi).
Facile fin dall'inizio
I requisiti minimi per il funzionamento di Microsoft Money 98
sono rappresentati da un 486 Dx a 50 MHz con 12 Mbyte di memoria;
il programma necessita inoltre di almeno 20 Mbyte di spazio libero
su hard disk e di Windows 95/98 o Nt 4.0. La semplicità
di Money deriva in buona parte dalla somiglianza con gli altri
prodotti di casa Microsoft: in particolare l'architettura generale
del programma è molto simile a quella di Word ed Excel,
con le consuete funzioni e strumenti di help. In aggiunta sono
state inserite due funzionalità sottratte al mondo dei
browser di navigazione: un menù preferiti (che consente
di memorizzare i conti utilizzati con maggiore frequenza, tipicamente
il proprio conto corrente bancario) e il comando indietro nel
menù vai a, che riporta alla finestra precedente. Inoltre
il saldo dei conti memorizzati fra i preferiti viene riportato
nella schermata principale del programma.
Le funzioni Internet
Molto interessante la possibilità di interagire con il
mondo esterno tramite Internet. Si può, per esempio, scaricare
direttamente dal Web le notizie provenienti dai mercati finanziari,
ed in particolare le quotazioni in tempo reale dei titoli della
Borsa di Milano e di New York.
Oppure si possono ricevere direttamente dal proprio istituto di
credito le comunicazioni delle operazioni che riguardano il conto
corrente, così da aggiornarne il saldo; e ancora sono possibili
forme di pagamento (per esempio, di utenze) direttamente da casa,
collegandosi via modem alla propria banca.
Sempre prezioso ed efficace l'help in linea, capace di fornire
informazioni e suggerimenti sulla schermata attiva nel momento
di interrogazione. Una delle novità della versione 98 è
poi rappresentata dal tour di presentazione, che guida il nuovo
utente alla scoperta delle novità della versione attuale
e delle sue principali funzionalità.
Money 98
Produttore Microsoft
Sito www.microsoft.com/italy/money/default.htm
Prezzo (Iva inclusa) 99.000 lire
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