N. 14 del 1/10/1998

Money 98, le spese e gli investimenti
di Filippo Morrisi


Ccon Money 98 Microsoft ha sviluppato lo strumento ideale per l'utente che utilizza il computer di casa per amministrare e tenere sotto controllo le proprie finanze; l'applicativo combina infatti una notevole semplicità nell'uso delle diverse funzioni con una sorprendente completezza. È perfetto per tenere sotto controllo le spese della propria famiglia, per pianificare nuovi investimenti e verificare il rendimento di quelli in corso, per ricordarsi le scadenze già programmate.


La struttura proposta da Money per il budget di spesa: il programma dà un errore se il livello delle spese e del risparmio è troppo elevato rispetto al reddito.
Money permette inoltre di visualizzare l'andamento delle proprie finanze in modo immediato e gradevole, sia attraverso veri e propri rendiconti riassuntivi, sia sotto forma di grafici, in grado di mostrare in modo chiaro ed efficace la composizione del proprio budget mensile di spesa o l'andamento storico del proprio conto corrente. Il tutto con un'interfaccia accattivante e piacevole, ed un'agilità che si manifesta sin dall'installazione, fase che risulta elementare anche per l'utente inesperto.

Controllare entrate e uscite

Money 98 permette di registrare le proprie spese e di tenere sotto controllo il livello delle risorse (rappresentato solitamente dal saldo del conto corrente). La logica del programma non si discosta molto da quella di un foglio di lavoro Excel, su cui registrare le entrate e le uscite di cassa.


La realizzazione di rendiconti e grafici è molto semplice: basta seguire le istruzioni fornite dal programma per dare ai propri "numeri" un aspetto davvero piacevole e accattivante.
La particolarità di Money è data dalla comodità con cui è possibile registrare le proprie uscite ed entrate: è sufficiente scegliere fra le numerose causali che il programma propone, quella che più si addice alla spesa effettuata. È evidente che anche il più scrupoloso utente di Money, fermamente intenzionato a sorvegliare le proprie finanze, non potrà registrare tutte le singole spese che sostiene nel corso della giornata: sarà più opportuno limitarsi a registrare le uscite e le entrate che coinvolgono il proprio conto corrente. Ciò permette, fra le altre cose, di verificare che il saldo del proprio estratto conto bancario coincida con quello visualizzato dal programma. In caso contrario, è possibile effettuare una riconciliazione dei due valori; tale operazione deve essere svolta manualmente verificando la corrispondenza degli importi e delle causali risultanti dall'estratto conto bancario con quanto registrato in Money, con il supporto del programma che segnala l'ammontare complessivo della differenza. Il programma fornisce una classificazione delle operazioni che coinvolgono il proprio conto corrente: le entrate (per esempio retribuzione o rimborso spese), le uscite (emissione di assegno), il trasferimento da un conto a un altro, il prelievo allo sportello, il prelievo attraverso Bancomat. Al momento della registrazione di un'uscita dal proprio conto corrente, oltre al tipo di operazione (per esempio, prelievo con il Bancomat), è necessario indicare la causale dell'uscita (per esempio, l'acquisto di un vestito).


Un promemoria per gli esborsi programmati (tipicamente quelli con cadenza ricorrente, come le bollette, le rate o i premi assicurativi). Alla data prestabilita il programma avverte della scadenza, e la registrazione del pagamento aggiorna automaticamente anche il relativo conto corrente.
Una volta identificato un numero ragionevole di tipologie di uscite, è possibile conoscere sempre, oltre al livello del proprio conto corrente, come sono stati spesi i propri soldi. L'utente ha inoltre la possibilità di modificare la struttura predefinita, con l'aggiunta di nuove voci e l'eliminazione di altre: se si ha l'esigenza di conoscere quanto si spende mensilmente per l'acquisto di medicinali, non si dovrà fare altro che aggiungere il conto "Spese per medicinali" all'interno della struttura dei conti. Un'altra opportunità è quella di conservare traccia dei pagamenti effettuati con la propria carta di credito: è sufficiente creare un nuovo conto denominato "Carta di credito", il cui funzionamento è del tutto analogo a quello del conto corrente bancario.

È possibile decidere se registrare soltanto i pagamenti mensili o se tenere traccia delle singole spese: evidentemente soltanto un uso frequente e continuo della carta giustifica la registrazione di ogni singola somma.

Investimenti e mutui senza segreti

Money non si limita a permettere la registrazione puntuale delle entrate e delle uscite, ma consente anche di conoscere e verificare il rendimento dei propri investimenti: nel caso, per esempio, di investimento in titoli azionari, sarà sufficiente inserire i dati relativi all'acquisto delle azioni e aggiornarne periodicamente la quotazione per avere il calcolo del rendimento.

Un'interessante funzione è il calcolo automatico per il confronto fra due ipotetici mutui alternativi da confrontare: una volta inserite tutte le condizioni (tasso di interesse ed eventuali oneri accessori, importo erogato, anticipo in contanti, frequenza e numero di rate, eventuale indicizzazione del tasso), il programma provvede a calcolare il piano di ammortamento, con l'indicazione per ogni rata della quota capitale e della quota interessi. Money può quindi aiutare a scegliere la banca a cui affidarsi e consente di verificare che la banca stessa, nel calcolo delle rate, applichi effettivamente il tasso di interesse concordato.

È inoltre possibile adottare una oculata gestione delle scadenze, attraverso le funzioni del menù pagamenti, e pianificare su base mensile il livello di spesa e conseguentemente quello del risparmio, operazione resa possibile dalle opportunità del menù budget. Per quest'ultima funzione il programma chiede inizialmente di inserire il proprio reddito mensile nelle sue eventuali molteplici forme (dallo stipendio fisso, ai bonus, ad altre entrate prevedibili ma non abituali). Occorre poi dedurre eventuali uscite fisse (tipicamente le rate di un mutuo o la quota mensile di una pensione integrativa), ottenendo così la cifra massima spendibile per mese, in base alla quale è possibile articolare il budget di spesa, dividendo fra spese il cui importo è mensilmente quantificabile (come le bollette o gli affitti), spese il cui ammontare è determinabile sull'anno (come le spese condominiali o le imposte) e spese che hanno una notevole stagionalità (le vacanze, piuttosto che le spese per i regali natalizi).

Facile fin dall'inizio

I requisiti minimi per il funzionamento di Microsoft Money 98 sono rappresentati da un 486 Dx a 50 MHz con 12 Mbyte di memoria; il programma necessita inoltre di almeno 20 Mbyte di spazio libero su hard disk e di Windows 95/98 o Nt 4.0. La semplicità di Money deriva in buona parte dalla somiglianza con gli altri prodotti di casa Microsoft: in particolare l'architettura generale del programma è molto simile a quella di Word ed Excel, con le consuete funzioni e strumenti di help. In aggiunta sono state inserite due funzionalità sottratte al mondo dei browser di navigazione: un menù preferiti (che consente di memorizzare i conti utilizzati con maggiore frequenza, tipicamente il proprio conto corrente bancario) e il comando indietro nel menù vai a, che riporta alla finestra precedente. Inoltre il saldo dei conti memorizzati fra i preferiti viene riportato nella schermata principale del programma.

Le funzioni Internet

Molto interessante la possibilità di interagire con il mondo esterno tramite Internet. Si può, per esempio, scaricare direttamente dal Web le notizie provenienti dai mercati finanziari, ed in particolare le quotazioni in tempo reale dei titoli della Borsa di Milano e di New York.

Oppure si possono ricevere direttamente dal proprio istituto di credito le comunicazioni delle operazioni che riguardano il conto corrente, così da aggiornarne il saldo; e ancora sono possibili forme di pagamento (per esempio, di utenze) direttamente da casa, collegandosi via modem alla propria banca.

Sempre prezioso ed efficace l'help in linea, capace di fornire informazioni e suggerimenti sulla schermata attiva nel momento di interrogazione. Una delle novità della versione 98 è poi rappresentata dal tour di presentazione, che guida il nuovo utente alla scoperta delle novità della versione attuale e delle sue principali funzionalità.

Money 98

Produttore Microsoft

Sito www.microsoft.com/italy/money/default.htm

Prezzo (Iva inclusa) 99.000 lire



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